Bij de ondertrouw moeten beide partners een legitimatiebewijs overleggen. Daarnaast moet er een kopie van een legitimatiebewijs van de getuigen ingeleverd worden.
Bij bijzondere omstandigheden (bijvoorbeeld huwelijk minderjarigen, akten of documenten uit het buitenland, huwelijk tussen personen met een vreemde nationaliteit) kunnen er nog andere regels zijn zoals bijvoorbeeld legalisatie van buitenlandse akten. Wij adviseren u in voorkomende gevallen vroegtijdig contact op te nemen met de afdeling Publiekszaken.
Behalve dat het bruidspaar kan kiezen uit één van de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, is het ook mogelijk om onder voorwaarden iemand te benoemen als “gelegenheidsambtenaar van de burgerlijke stand”. Voorwaarden zijn dat betrokkene werkzaamheden verricht als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand in een andere gemeente en als zodanig door de rechtbank is beëdigd. Het bruidspaar zal een schriftelijk verzoek moeten doen en bewijsstukken moeten overleggen waaruit blijkt dat aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan.
U levert bij de ondertrouw een kopie van het paspoort of de identiteitskaart van de getuigen in. Er moeten minimaal twee getuigen aanwezig zijn, maximaal vier. De getuigen zijn minimaal achttien jaar oud. U kunt er ook voor kiezen dat de gemeente voor twee getuigen zorgt. Hieraan zijn wel kosten verbonden.
Het is mogelijk om op een zogenaamd “kosteloos” tijdstip te trouwen. Dat betekent dat u niet hoeft te betalen voor de locatie en de trouwambtenaar. In de gemeente Dalfsen kan dat maandag en dinsdag om 9.00 uur. Dit betreft dan alleen de formele huwelijksvoltrekking, dus geen toespraak. De voltrekking vindt plaats in een spreekkamer waarin maximaal acht personen aanwezig kunnen zijn.
Voordat het huwelijk kan worden voltrokken moet een periode van veertien dagen na de dag van ondertrouw zijn verstreken. De ondertrouw blijft een jaar geldig.
Zijn er over het vorenstaande nog vragen, dan kunt u deze altijd stellen aan de medewerkers van de afdeling Publiekszaken.