Leerplicht en verzuim-onderwijstijdverkorting-verlof

Taken school

Leerplicht - verzuim

  1. Registreer verzuim dagelijks in het leerlingvolgsysteem (LVS)​;
  2. Zoek contact met ouders bij eerste signalen van zowel ongeoorloofd als geoorloofd verzuim​;
  3. Meld in DUO als er sprake  is van ongeoorloofd verzuim bij:​
    • Relatief verzuim:16 uur ongeoorloofd verzuim in 4 weken (te laat staat voor 1 lesuur)​
    • Overig verzuim ≥ 1 uur. Wanneer school wil wanneer de leerplichtconsulent meekijkt naar de situatie.​
  4. Geoorloofd verzuim: leerling laten oproepen bij de jeugdarts: ​
    • Langdurig verzuim ≥ 10 aaneengesloten schooldagen ​
    • Frequent verzuim binnen kwartaal ≥ 3 ziekmeldingen​
    • Zorgwekkend verzuim: Bij ernstige zorgen of signalen van onderliggende problemen​
  5. Documenteer acties (gesprekken en afspraken).

Leerplicht - onderwijstijdverkorting

  1. Raadpleeg het stroomschema en handreiking. Onderzoek in welke categorie de leerling valt en neem de daarbij behorende stappen;
  2. School legt verantwoordelijkheid af aan de onderwijsinspectie​:
    • Categorie A ,B en C: verantwoording onderwijsinspectie middels het leerlingendossier, geen aanvraag bij inspectie​.
    • Categorie D: aanvraag indienen bij inspectie + OPP​.
  3. Leerplicht wordt ter kennisgeving geïnformeerd via LVS/DUO onder overig verzuim.

Leerplicht - verlof

  1. Controleer de reden van het verlof en raadpleeg hiervoor de website Leren werkt wel. Wettelijk zijn er twee soorten verlof:​
    • Vakantieverlof buiten schoolvakanties: Alleen mogelijk bij zwaarwegende omstandigheden (bijv. werk van ouders in bepaalde sectoren)​.
    • Bijzonder verlof: Voor gewichtige omstandigheden zoals huwelijk, begrafenis, religieuze verplichtingen.​
  2. Vraag om een schriftelijke aanvraag, waarin de reden, datum en duur van het verlof staat vermeld. Een voorbeeldbrief vind je op de website Leren werkt wel.
  3. Beoordeel de aanvraag conform de Leerplichtwet​:
    • De directeur mag maximaal 1 keer 10 aaneengesloten dagen per schooljaar verlof verlenen.​
    • Bij meer dan 10 dagen is altijd toestemming van de leerplichtambtenaar nodig​.
  4. Documenteer datum aanvraag, beslissing en reden.
  5. Informeer ouders schriftelijk en gemotiveerd over het besluit en verwijs hierin naar de Leerplichtwet.
  6. Neem contact op met de leerplichtambtenaar​:
    • Bij twijfel of misbruik​.
    • Onvoldoende onderbouwing​.
    • Signalen van ongeoorloofd verzuim.