Secretarieel/administratief ondersteuner
Secretarieel/administratief ondersteuner
Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt, secuur werkt, én snel kan schakelen? Weet jij het overzicht te bewaren en haal jij energie uit het ondersteunen van je collega’s? Dan voel jij je waarschijnlijk snel thuis in een rol waarin jouw overzicht en ondersteuning echt gewaardeerd worden.
Wat ga je doen?
Als secretarieel/administratief ondersteuner met organisatie talent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan een soepel verloop van alle operationele aspecten binnen het team integraal beleid en ondersteuning. Je hebt een sleutelrol in het faciliteren van de dagelijkse activiteiten binnen het team. Je houdt je bezig met het organiseren en efficiënt plannen van afspraken met meerdere personen. Zowel interne als externe bijeenkomsten worden door jou georganiseerd en ingepland. Je stemt af om ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn. Daarnaast zorg je als administratief ondersteuner niet alleen dat het subsidieregister actueel blijft, maar bijvoorbeeld ook onze vakantieplanning en bureaubezetting.
Wat breng jij mee?
Je gaat aan de slag als allround secretarieel en administratief ondersteuner die breed inzetbaar is. Je bent een zelfstarter, ziet het werk liggen en gaat proactief te werk. Je hebt zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Plannen, organiseren, het overzicht bewaren, structuur aanbrengen en administratief werk uit handen nemen is jou op het lijf geschreven. Je bent sterk in het prioriteren en ook onder druk houd je het overzicht en blijf je kalm en accuraat.
Specifiek vraagt bovenstaande opgave om een (secretarieel/administratief ondersteuner) die:
- In het bezit is van een afgeronde opleiding op minimaal mbo 3 niveau, bij voorkeur in een secretariële/administratieve richting;
- Ervaring heeft in een soortgelijke functie;
- In het bezit is van uitstekende digitale en communicatieve vaardigheden.
- Flexibiliteit; sommige overleggen kunnen plaatsvinden in de avonduren.
Werken in Dalfsen
Werken bij Gemeente Dalfsen betekent werken dichtbij de samenleving. Met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en collega’s die voor elkaar klaarstaan. Je krijgt hier ruimte om te groeien, vertrouwen in je vak en de vrijheid om je werk op jouw manier te doen. Nuchter, betrokken en met oog voor kwaliteit — zo werken we hier samen.
Wat bieden wij?
Voor deze functie kun je rekenen op:
- Een flexibele werkweek van 28 tot 32 uur, met de mogelijkheid om thuis of op een externe locatie te werken;
- Een salaris van maximaal € 4.015,- (schaal 7 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris;
- Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, te besteden aan extra verlof, opleiding of uitbetaling
- 201,6 uur verlof per jaar (bij 36 uur), met de mogelijkheid extra verlof bij te kopen
- Een laptop en telefoon in bruikleen en voorzieningen zoals een thuiswerk- en reiskostenvergoeding, betaald ouderschapsverlof en een (lease)fietsregeling
- Een goede pensioenopbouw bij ABP
Solliciteren
Ben jij de Secretarieel/administratief ondersteuner die we zoeken? We ontvangen jouw motivatiebrief met cv graag voor 9 maart 2026 via de knop ‘solliciteren’.
Informatie?
Heb je een vraag over de inhoud van de functie? Neem contact op met Niels Eriks, teamleider integraal beleid en ondersteuning (Samenleving) via n.eriks@dalfsen.nl of ☎️ 06 – 28 78 67 02
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Hetty Krul-Nijenhuis, adviseur werving & selectie, via h.krul@dalfsen.nl | ☎️ 06 – 40 52 75 34
Sollicitatieprocedure
- Solliciteren kan tot en met 8 maart 2026.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 maart 2026.
- Het arbeidsvoorwaardengesprek is gepland op 19 maart 2026.
Gemeente Dalfsen is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de gemeente. Talent als basis, diversiteit als kracht.