Evenement organiseren

Organiseert u een feest voor alleen genodigden, in uw eigen tuin of op uw eigen terrein? Dan heeft u meestal geen vergunning nodig. U moet wél een gebruiksmelding doen als één van deze situaties geldt:

• U laat meer dan 10 personen overnachten in een tijdelijke ruimte.
• U vangt meer dan 10 kinderen onder de 12 jaar op, of meer dan 10 personen met een lichamelijke of verstandelijke beperking.
• U gebruikt een tijdelijke ruimte voor meer dan 150 personen. (Een tijdelijke ruimte is bijvoorbeeld een tent, tribune of podium.)

De melding moet minstens 4 weken voor het feest worden gedaan.

Als er meer dan 50 personen tegelijk in een kantine, bedrijfsrestaurant of parkeergarage zijn, heeft u een tijdelijke gebruiksvergunning nodig. Deze regel geldt niet voor woningen en woongebouwen. 

De grens van 50 personen geldt ook niet als de ruimte een extra functie is bij een kantoor of fabriek. In dat geval hoeft u pas een gebruiksmelding te doen als er 150 personen of meer in het gebouw kunnen zijn. 

Maakt u meer geluid dan normaal? Dan heeft u misschien een geluidsontheffing nodig. Neem hiervoor contact op met de gemeente.

U hoeft geen vergunning aan te vragen als uw evenement aan alle onderstaande voorwaarden voldoet:

• Er komen maximaal 100 personen, inclusief organisatie.
• Het evenement is tussen 07.00 en 24.00 uur.
• Muziek mag tussen 07.00 en 23.00 uur en alleen als achtergrondmuziek.
• Het verkeer wordt niet stilgelegd of omgeleid.
• Hulpdiensten hebben altijd vrije doorgang.
• U plaatst alleen kleine objecten (maximaal 25 m² per object, met 5 meter tussenruimte).

Of 

• Het evenement valt onder artikel 4 lid 4 van de beleidsregels evenementen Dalfsen 2025.

De melding moet uiterlijk 14 werkdagen voor het evenement binnen zijn. De gemeente laat u weten of er regels zijn waar u zich aan moet houden. Als uw evenement niet is toegestaan, hoort u dit binnen zeven dagen.

Voldoet u niet aan de voorwaarden? Dan moet u een vergunning aanvragen.

Online formulier melding klein evenement

Als er geen sprake is van een besloten feest of melding klein evenement moet u een evenementenvergunning aanvragen. Bij uw aanvraag stuurt u de volgende documenten mee: 

• Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.
• Een duidelijke plattegrond op schaal van het terrein en de objecten.
• Bij een tent: een plattegrond en indeling van de tent.
• Constructiegegevens van bouwwerken op het terrein.
• Eventueel een veiligheidsplan (bijvoorbeeld over EHBO, beveiliging, brand en slecht weer). U kunt ons format hiervoor gebruiken.
• Eventueel een verkeersplan (bijvoorbeeld over afzettingen en verkeersregelaars). Ook hiervoor hebben we een format beschikbaar.

Een aanvraag voor een evenement met weinig risico moet u minimaal 8 weken van tevoren doen. Voor grotere evenementen, zoals een dorpsfeest of tentfeest, moet de aanvraag minimaal 12 weken van tevoren worden ingediend. Gaat het om een heel groot evenement? Dan moet u uw aanvraag minstens 16 weken voor het evenement indienen. 

Online aanvraagformulier evenementenvergunning

Soms heeft u naast een evenementenvergunning ook een omgevingsvergunning nodig. Dit geldt vooral voor evenementen buiten vaste evenemententerreinen, bijvoorbeeld op agrarische grond.

Een omgevingsvergunning is nodig als:

• Het evenement kortdurend is, maar regelmatig per jaar plaatsvindt.
• Het evenement langer dan één dag duurt.
• Het evenement jaarlijks of regelmatig plaatsvindt en niet past binnen de bestemming van de locatie.

U vraagt de omgevingsvergunning aan via het omgevingsloket. 

• Omgevingsvergunning evenementen: € 841,30
• Omgevingsvergunning evenementen zonder winstoogmerk: € 215,70
• C-evenement (behandeling aanvraag): € 138,70
• Geluidsontheffing: € 70,70
• Ontheffing Zondagswet: € 70,70
• Ontheffing eindtijd: € 70,70
• Ontheffing voor schenken van zwak-alcoholische dranken: € 62,10

Houd rekening met het volgende: 

• Schenkt u alcohol buiten een horecagelegenheid? Dan heeft u een ontheffing Alcoholwet (artikel 35) nodig. Deze kunt u aangeven op het aanvraagformulier of hier aanvragen.
• Gebruikt u livemuziek of een geluidsinstallatie? Dan heeft u een geluidsontheffing nodig. Dit kunt u aangeven op het aanvraagformulier.
• Wilt u doorgaan na 24.00 uur? Dan kunt u een ontheffing eindtijd aanvragen tot maximaal 01.00 uur.
• Soms heeft u extra vergunningen of materialen nodig, zoals een parkeerontheffing, borden of een vergunning van de provincie. Neem hiervoor contact op met de gemeente.